Im Vorfeld hatten die Helfer, unter Leitung von Schirrmeister Martin Leipert, einiges geleistet, so wurde die Unterkunft von oben bis unten geputzt. Der in Nacht gefallene Schnee war rechtzeitig geräumt wurden und auf dem Hof waren die THW-Fahrzeuge wirkungsvoll aufgereiht.
Wurde zu Beginn der Programmablauf jedem Besucher übergeben, so erhielten sie zur Verabschiedung noch einen Flyer des Bornaer Ortsverbandes. „Damit man sich an den gastlichen Ort erinnert“, wie Dirk Raubold erklärte, welcher die Flyer überreichte. Auch der Helferverein nutzte die Gelegenheit sich mit einem neuen eigenem Faltblatt zu präsentieren.
